中国知识产权报社招标公告

文章来源: 中国知识产权资讯网
发布时间: 2017/2/24 15:45:00

关于征寻2017年中国知识产权保护高层论坛会务服务公司的说明

 

  根据工作安排,由中国知识产权报社和世界知识产权组织中国办事处共同举办的2017年中国知识产权保护高层论坛拟于420日至21日在京举办。此次活动规模大、层次高、影响力广,为了组织好此次活动,主办方拟聘请专业会务公司承接论坛会务服务工作。

 

  根据中国知识产权报社有关规定,特面向社会征寻此次活动会务服务单位,现将有关事宜说明如下。

 

  一、应征单位应符合以下条件

 

  1.在我国境内注册,具有独立法人资格并具有策划组织举办大型会议(论坛)资质的企事业单位或其他组织;

 

  2.公司成立时间应在5年以上;

 

  3.注册资金不少于30万元人民币,并有良好的商业信誉和健全的财务制度;

 

  4.公司自有创意策划和执行团队,能够满足招标项目所有人力、设备配置要求,有成功策划组织举办大型会议(论坛)的经历,并能提供近期成功案例;

 

  5.项目负责人需五年以上相关工作经历,并有一定影响力的执行案例。项目策划和执行人员都应有两年以上相关工作经验;

 

  6.此前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

 

  二、项目要求

 

  1.论坛简介:

 

  2017年中国知识产权保护高层论坛拟于420日至21日在北京远望楼宾馆举办,拟邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个分论坛组成,活动共涉及两个会议室,时间两天。

 

  2.论坛会务内容:

 

  论坛所需会务服务具体见附件。

 

  三、应征公司提供投标书主要内容

 

  1.资格证明文件,包括:营业执照复印件、法人代表授权书、经办人身份证明、投标人认为需要声明的其他情况。

 

  2.就此次活动撰写的策划文案、大致的实施构想。

 

  3.活动的参与人员构成(即中标后的实际策划实施班底,中标公司原则上不得更换人员)。

 

  4.公司提供12项与本项目属同一类型的大型会议(论坛)案例。

 

  5.应征公司需提交详细报价表。报价表应主要包括项目分类、项目名称、单价、总价等明细。

 

  (以上文件均需提供一式贰份)

 

  四、投标书的格式及要求

 

  1.第三项所列的内容必须齐备,不得遗漏。

 

  2.投标书封面及内容统一使用A4白色复印纸,所有文件一律按本通知的版式排版。

 

  3.如有需要,文件内容中可有图案或图片做辅助说明。

 

  4.本片的投标书应密封完好(信封上不得出现公司名称和除片目外的任何符号),并在密封包装的封口处加盖投标单位公章。

 

  5.不按上述要求制作和封装投标书,将视作废标。

 

  五、招标征寻截止时间

 

  本项目的征寻截止时间为201736日,应征公司提交资料的截止时间为20173617时。

 

  如有不解或疑问之处,可向我社咨询。

 

  联系人:李文慧、熊鹰

 

  电话:8280388860686127

 

 

    附件:2017中国知识产权保护高层论坛会务服务内容

 

 

 

  中国知识产权报社

 

  2017224

 

 

  

关于购买局声像档案分室数字化系统所需设备的说明

 
  目前,我局声像资料档案室共有磁带1500余盘、光盘500余张。由于这些档案产生的年限不同,因此视频的载体、格式也各有不同。视频文件本身不易识别,而单个文件较大不易进行格式转换,仅仅依靠人工及简单目录化存档方式,不能达到科学有效的保存管理,而视频磁带介质容易受环境影响导致资料损失且无法修复,在这种情况下,建立一套科学高效的声像档案存储设备,势在必行。


  数字化建设系统应满足如下功能:将声像档案资源尽可能集中统一管理,能够根据不同业务特点进行整理、规范管理相关资料信息、有完善的安全机制和安全存储保障能力、具有高效查找搜索功能、能迅速在大量声像资料定位所需内容的功能。


  针对声像资料资源不集中,构建集中的数字化管理平台,来实现资源的综合管理。对于集中管理的资源,提供方便查询及再利用的方法。


  一、资源查询


  提供全文检索,分类检索,文档内关键词的检索能力,快速查询所需声像资料。


  二、资源下载申请


  支持对于资源再利用过程的管理,支持资源申请下载模式,支持多级审批,支持资源方便下载、快速下载。


  三、数字化资源的长期保存


  资源存储管理采用分级存储架构,可以对重要的声像资源进行长期保存,并在磁带归档备份功能上,实现对重要数据的保护。


  四、数据归档


  将在线存储的文件资源归档到数据流磁带等长期存储介质进行保存。


  五、数据备份


  可以实现对在线资源备份功能,同时长期保存在介质上,也需要支持多份资源存储以保证数据安全。


  六、高速回迁


  对归档数据需要再利用或者备份数据需要恢复时,可以从数据流磁带存储介质高速回迁。此外视频资料回调支持分段回调。


  七、数字化资源的安全处理


  为了更好地保护资源,数字化系统的权限管理功能能够让管理员控制资源的使用 ,防止未经授权的查看和下载。此外,还可以设置严格的资源使用审批流程、系统操作日志、安全回收等功能,完善系统资源安全性。


  八、严格的权限管理


  对于系统访问、功能授权、资源使用等方面具有严格的安全管理机制。根据用户的不同等级、所属角色进行严格的权限划分,分别控制用户的资源搜索、查看、编辑、下载原件、复制(移动)、删除、发布等权限,从而保证资源的安全受控访问。


  九、时间进度


  现有资料分别存储于9种载体(格式)中,需要将不同存储载体(格式)转化成数据库存储格式,并上传至数据库。其中转化存储格式用时比例约为1:1,上传用时比例约为1:1。现有资料时长5000余小时,全部转换格式并上传至数据库进行存储,需用时10000余小时。


  2017年3月-7月设备安装调试试运行并进行操作培训;


  2017年8月-12月所有资料存储格式转化完成;


  2018年1月-12月所有资料上传至数据库存档。


  十、运用与开发


  除了将现有资料按局档案要求进行统一编目入库外,该数据库还将为局各部门、各地方局、知识产权示范城市企业、重点行业建设影像资料子库,力争将这些资源变成可供开发的媒体资产,打通数据库对外服务窗口,将制作的知识产权视频新闻、电视片推送给各媒体和社内网络及微信平台使用。


  十一、招标征寻截止时间


  本项目的征寻截止时间为2017年3月8日,应征公司提交资料的截止时间为2017年3月8日17时。


  如有不解或疑问之处,可向我社咨询。


  联系人:李文慧、祖阿颖


  电话:82803888-6068、6066

 
                                                                                                                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2017年2月28日

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