根据工作安排，由中国知识产权报社举办的2021中国知识产权保护高层论坛拟于2021年4月在京举办。此次活动规模大、层次高、影响力广，为了组织好此次活动，拟聘请专业会务公司承接论坛会务服务工作。
根据中国知识产权报社有关规定，特面向社会公开招标此次活动会务服务单位，现将有关事宜说明如下。
一、投标单位应符合以下条件
1.在我国境内注册，具有独立法人资格并具有策划组织举办大型会议（论坛）资质的企事业单位或其他组织；
2.公司成立时间应在5年以上；
3.注册资金不少于30万元人民币，并有良好的商业信誉和健全的财务制度；
4.公司自有创意策划和执行团队，能够满足招标项目所有人力、设备配置要求，有成功策划组织举办大型会议（论坛）的经历，并能提供近期成功案例；
5.项目负责人需五年以上相关工作经历，并有一定影响力的执行案例。项目策划和执行人员都应有两年以上相关工作经验；
6.此前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、项目要求
1.论坛简介：
2021中国知识产权保护高层论坛拟于2021年4月在北京举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个专题论坛组成，共涉及三个会议室，3个专题论坛同时举行，时间共一天半，论坛期间拟举办小型主题展览。
2.论坛会务内容：
论坛所需会务服务具体见附件。
三、投标公司提供投标书主要内容
1.资格证明文件，包括：营业执照复印件、法人代表授权书、经办人身份证明、投标人认为需要声明的其他情况。
2.就此次活动撰写的策划文案、大致的实施构想。
3.活动的参与人员构成（即中标后的实际策划实施班底，中标公司原则上不得更换人员）。
4.公司提供1～2项与本项目属同一类型的大型会议（论坛）案例。
5.投标公司需提交详细报价表。报价表应主要包括项目分类、项目名称、单价、总价等明细。
(以上文件均需提供一式贰份)
四、投标书的格式及要求
1.第三项所列的内容必须齐备，不得遗漏。
2.投标书封面及内容统一使用A4白色复印纸，所有文件一律按本通知的版式排版。
3.如有需要，文件内容中可有图案或图片做辅助说明。
4.投标书应密封完好（信封上不得出现公司名称和除片目外的任何符号），并在密封包装的封口处加盖投标单位公章。
5.不按上述要求制作和封装投标书，将视作废标。
五、招标截止时间
本项目招标截止时间为2021年3月11日，投标公司提交资料的截止时间为2021年3月11日17时。
标书寄送联系人：车兴明 82803888-6075
邮寄地址：北京市昌平区朱辛庄中路国家知识产权局4号楼
如有不解或疑问之处，可向我社咨询。
项目咨询：乔汇峰 82803888-6057
陈 伟 82803888-6301
中国知识产权报社
2021年3月3日
附件
2021中国知识产权保护高层论坛会务服务内容
2021中国知识产权保护高层论坛拟于2021年4月在北京举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个专题论坛组成，共涉及三个会议室，3个专题论坛同时举行，时间共一天半。论坛期间，拟举办小型主题展览。
投标单位需提供完整的会务服务方案、实施流程以及人员安排等， 2021中国知识产权保护高层论坛会务服务具体内容包括：
一、设计制作
完成本次论坛所需资料的设计并通过主办方审核，在指定时间内完成制作工作，具体内容包括：
（一）设计
1.论坛主视觉的设计（其他设计均遵循主视觉风格）；2.请柬设计；3.邀请函设计（电子版及纸质版）；4.餐券设计；5.会刊的资料整理及设计；6.手提袋设计；7.背景板设计；8.胸卡设计；9.报名系统页面设计；10.会场LED背景设计（6个主题论坛）；11.论坛报名H5程序3套（预热宣传及报名）。
（二）制作
1.请柬制作10个；2.邀请函100个；3.餐券1000个；4.手提袋1000个；5.会刊1000册；6.车证200个；7.签到处背景板1个（3m×4m）；8.会议日程板/LOGO板1个（3m×4m双面）；9.胸卡1000套；10.主论坛VIP桌卡200套；11.主题论坛VIP桌卡60套；12.易拉宝指示牌制作20个；13.简易日程单（粉纸打印）500份；14.论坛报名H5程序3套（预热宣传及报名）。
二、报名与签到
开发调试完整的在线报名系统，完成人员资格审核、报名数据统计分析，现场完成签到及打印发放参会证件等工作，具体内容包括：
1.会议报名系统租赁；2.专题页面的开发服务和报名系统调试；3.数据统筹及审核；4.胸卡打印机及扫描器租用调试5.现场签到及打印胸卡（含卡套、挂绳、单挂钩）；6.签到门禁设置。
三、会场搭建及布置
搭建灯光、音响等设备，通过调试，保证设备的正常运行，搭建论坛签到处分区立牌、宣传品、指示易拉宝、会议日程板并进行合理布置，具体内容包括：
1.宣传品、桌牌、指示牌及矿泉水摆放；2.舞台搭建（包含舞台上下口）；3.会场灯光布置；4.主会场音响布置；5.分会场音响布置；6.主会场及分会场调音台、AV控制台设置；7.签到处分区立牌的设计、制作及安装；8.定制舞台口两个；9.摄像高台3个。
四、同声传译
实现演讲内容的中英文同声传译功能，保证现场语言畅通，完成现场速记工作，协助网站进行图文直播，具体内容包括：
1. 搭建同声传译隔音屋（2间）；2.同声传译发射及控制设备（2台1天半）；3.同传接收机（300个）；4.同传翻译（2人1天）；5.速记（3人1天半）。
五、会务执行
统筹嘉宾参会时间，做好嘉宾接送机（站）以及市内交通服务，并根据领导、嘉宾级别确定安保方案，确保会场内的流程顺利进行，具体内容包括：
1.嘉宾接送机（以实际发生结算）；2.嘉宾市内交通（以实际发生结算）；3.主会场及分会场AV控制、视频播放及屏幕切换；4.会务服务志愿者30人；5.安保人员10人。
六、影像拍摄
通过设置不同机位，全程记录论坛的影像资料，制作全程会议片1部（包括片头、片尾、人名条及重要嘉宾发言单独视频制作等）、剪辑企业宣传片、光盘20盒。
七、展览展示
根据宣传内容设置主题展览，具体内容包括：展览内容规划设计；展架制作25套（包含展架、展板、射灯）；展览搭建安装；视频展览LED租赁（根据实际大小核算）。
八、其他
其他本文件未列举且必要的会务服务工作及临时性工作。